−21 días sin aparecer
Alumnos en riesgo
«Marco lleva 3 semanas sin venir.» Le mandas un mensaje con una plantilla antes de que se apunte a otro sitio. Esta pantalla sola puede evitarte varias bajas al mes.
TaeKwonDo · Karate · Hapkido · Aikido
Tu club vive en un Excel.
O en una libreta.
Ya no.
Kiap gestiona alumnos, cuotas, grados y mucho más — y le da a cada familia una App donde ve la asistencia de su hijo, su progreso hacia el siguiente cinturón y sus recibos.
Precio fundador: 19 €/mes de por vida para los 10 primeros clubes.
- 30 segundos en pasar lista Rejilla de fotos, tocas a los ausentes y listo. Funciona sin cobertura.
- 1 baja al mes ya lo paga Un alumno que no se va cubre la suscripción entera del club.
El problema
Das seis clases al díay sales a las 22:30.
Nadie monta un club para hacer administración. Pero la administración existe, y hoy la haces con herramientas que no se diseñaron para esto.
- 01
El Excel que solo entiendes tú
Altas, bajas, cuotas y grados apuntados a mano o en una hoja que se rompe cada septiembre, y de la que no hay copia si se pierde el portátil o se moja la mochila.
- 02
Doscientos mensajes sin leer
Tu número personal en manos de 120 familias, padres escribiendo a las 23:40 y el aviso importante enterrado bajo los stickers.
- 03
Perseguir a quien no paga
Quién ha pagado este mes vive en tu cabeza y en una libreta. Te enteras tarde de que faltan dos cuotas, y acabas reclamando dinero en la puerta del tatami delante de otros padres.
- 04
Alumnos que se van sin avisar
Cuando te das cuenta de que Marco lleva un mes sin venir, ya se ha apuntado al club de al lado.
Kiap no te pide que trabajes de otra manera. Coge lo que ya haces y lo convierte en algo que la familia ve.
Cómo funciona
Tres aplicacionesque se alimentan entre sí.
La regla de diseño es una sola: cada capa genera automáticamente el contenido de la de abajo. Tú pasas lista y la familia ve la asistencia. Tú registras un examen y a la familia le llega el diploma.
- 01
App de familias
Padres y madres
Ven la asistencia, el progreso hacia el siguiente cinturón, los avisos y los recibos. Es lo que hace que una familia entienda lo que paga y siga apuntada en enero.
- Progreso al cinturón
- Avisos con confirmación de lectura
- Recibos y qué está pagado
- 02
App del maestro
En el tatami
Una mano, diez segundos y con las guantillas puestas. Todo lo que exija teclear se va al panel del ordenador.
- Pasar lista sin conexión
- Modo examen con rúbrica
- Quién debe dinero hoy
- 03
Panel del club
Dirección
Alumnos, grupos, cuotas y remesas. Rentabilidad por grupo y previsión de caja del mes que viene.
- Los recibos del mes en un clic
- Multi-sede y multi-disciplina
- Roles y permisos
La App de familias
Un padre que ve avanzar a su hijano se plantea la baja.
Las bajas casi nunca se deciden en el tatami. Se deciden en casa, un martes de enero, cuando alguien mira el recibo y no sabe del todo qué está pagando. La App contesta esa pregunta sola, cada semana: la clase a la que fue ayer, las técnicas que ya lleva y lo que le falta para el próximo cinturón. Tú no tienes que publicar nada.
-
La barra de progreso hacia el cinturón
Asistencia 18/24 · 5 meses desde el último examen · 7 de 12 técnicas. El niño ve cuánto le falta. El padre ve por qué paga 29 € al mes.
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Ha entrado al tatami — 17:32
El padre que deja al niño en la puerta y se va a hacer la compra recibe el aviso de la entrada y de la salida. No es control: es tranquilidad.
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El muro se llena solo
Pasas lista y la familia ve la asistencia. Registras un examen y le llega el diploma. Tú no publicas nada: se genera con lo que ya haces.
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El pasaporte del alumno
Cinturones con fecha, exámenes, competiciones y medallas. Exportable a PDF. Resume años de esfuerzo en una página, y es de las cosas que un alumno enseña con más orgullo.
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Adiós al grupo de WhatsApp
Tablón con confirmación de lectura: sabes quién ha visto que el jueves no hay clase. Y recuperas tu número de teléfono.
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Hermanos en una sola cuenta
Dos o tres hijos en el mismo club es lo normal. Un acceso, un recibo y el descuento por hermano aplicado solo.
Para el club
Lo que tedevuelve el dinero.
La referencia no es «cuánto cuesta un software». Es lo que te cuesta no tenerlo: una baja evitada al mes ya paga la suscripción entera.
1 clic los recibos del mes
Cobrar sin perseguir
Los recibos de todo el mes se emiten en un clic, con el descuento por hermano ya aplicado. Marcas lo que entra —Bizum, transferencia o efectivo— con su referencia y quién lo anotó, y la lista de quién debe y desde cuándo la tienes sin abrir nada más.
PDF con tu marca
Exámenes y diplomas
Rúbrica por criterios en la tablet, resultados y diplomas en PDF con el logo de tu club generados al terminar. Ese papel acaba en la pared de una habitación infantil.
Incluido en todos los planes
Tu marca, no la nuestra
Tu color y tu logo en la App de las familias, en los correos y en los diplomas. Incluido en todos los planes, también en el básico.
El panel, en marcha
Míralo antesde pedir la demo.
Es el panel de verdad con un club de ejemplo. Lo que ves es lo que tendrás el primer día, sin configurar nada raro.
Menores
Cero fotos.
Cero vídeos.Cero problemas.
- Lo único que guardamos
- La foto de perfil del alta
- Lo que no existe
- Galería, vídeo, reto semanal y adjuntos en el chat
La mayoría de las Apps para clubes te animan a subir fotos de los niños. Nosotros hemos decidido lo contrario, y es la decisión de la que estamos más seguros de todo el producto.
Cuando alojas imágenes de menores adquieres una obligación legal difícil: si una familia revoca su consentimiento, las fotos de su hijo tienen que desaparecer de todas partes — de cada copia y de cada caché. Es caro de construir, imposible de garantizar del todo y devastador el día que falla.
Así que no tenemos el problema. La única imagen que Kiap guarda de un alumno es su foto de perfil del alta, visible solo dentro de tu club. Si haces fotos del examen, las publicas donde ya lo haces hoy y enlazas el álbum desde la App.
- Nunca hay chat directo entre un adulto del club y un menor
- Los menores de 14 años no tienen cuenta: la cuenta es del tutor
- Consentimientos por finalidad, revocables y con su PDF firmado
- Registro del certificado de delitos sexuales de cada entrenador
- Datos alojados en la Unión Europea
Un argumento que puedes usar tal cual delante de un padre que pregunte.
Precios
Sin permanencia.Sin coste de alta.
Te migramos el Excel nosotros y te acompañamos el primer mes. Si no encaja, te llevas tus datos y no pasa nada.
Precio fundador
19 €/mes de por vida para los primeros 10 clubes, en cualquier plan. Sin letra pequeña: el precio se queda contigo mientras seas cliente.
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Club
hasta 60 alumnos
39 €/mes
Empezar con Club- Panel del club completo
- App del maestro
- App de familias
- Cuotas y control de cobros
- Tu color y tu logo
- El más elegido
Club Pro
hasta 150 alumnos
69 €/mes
Empezar con Club Pro- Todo lo del plan Club
- Módulo de campeonatos
- Multi-sede y multi-disciplina
- Roles y permisos por entrenador
- Fichaje de entrada y salida
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Academia
alumnos ilimitados
99 €/mes
Empezar con Academia- Todo lo del plan Club Pro
- Comparativa con clubes parecidos
- Dominio propio, sin mención a Kiap
- API para federaciones
- Soporte prioritario
Todos los precios sin IVA. Descuento del 20 % pagando el año por adelantado.
Dudas razonables
Lo que preguntantodos los clubes.
¿Tengo que meter yo los datos de todos mis alumnos?
No. Nos mandas el Excel, la libreta o lo que tengas, y lo migramos nosotros antes de que empieces. El día que entras, tus alumnos ya están dentro.
¿Y si mis familias no se instalan la App?
El día del alta mandamos un aviso a todas las familias y te dejamos un cartel con QR para la puerta del tatami. El objetivo es pasar del 60 % de familias con la App instalada en los primeros 30 días, y lo medimos contigo.
En mi tatami no hay cobertura. ¿Funciona?
Sí. Muchos tatamis están en sótanos o polideportivos, así que pasar lista funciona sin conexión y se sincroniza solo cuando el móvil vuelve a tener red.
¿Puedo subir fotos de los exámenes?
No, y es a propósito. No alojamos fotos ni vídeos de menores en ningún sitio de la plataforma. Puedes publicarlos donde ya lo haces hoy y enlazar el álbum desde Kiap.
¿Con qué disciplinas funciona?
Con TaeKwonDo, Karate, Hapkido y Aikido. Están hechas a medida de las cuatro: sus sistemas de cinturones y sus exámenes vienen cargados, y puedes clonar el de tu federación y ajustarlo. El módulo de competición lo usan las que compiten — el Aikido no compite y su club sencillamente no lo verá. No damos soporte a otras disciplinas, y preferimos decirlo antes que prometerlo a medias.
¿Kiap cobra las cuotas por mí?
No, y conviene saberlo antes de empezar. Kiap emite los recibos del mes, aplica los descuentos y lleva la cuenta de quién debe qué y desde cuándo, pero el dinero va de la familia a ti como hasta ahora: Bizum, transferencia o efectivo, y tú lo marcas en dos toques. No guardamos ningún dato bancario de nadie, así que no hay domiciliación ni pago con tarjeta dentro de la App. A cambio, no hay comisión por cuota cobrada y no dependes de que nosotros te ingresemos nada.
¿Qué pasa si un día quiero irme?
Te llevas todo: exportación completa de alumnos, pagos y grados en un fichero estándar, cuando quieras y sin pedirlo por escrito. Quien puede irse fácil se queda más tranquilo.
Siguiente paso
Veinte minutosy tu club dentro.
Te enseñamos Kiap con los datos reales de tu club, no con una demo de mentira. Mándanos tu Excel antes y lo verás funcionando con tus alumnos, tus grupos y tus cuotas.
- 01 Nos mandas el Excel o la libreta
- 02 Lo migramos nosotros, sin coste
- 03 Veinte minutos de videollamada
- 04 Un mes de prueba con tus familias
¿Prefieres escribir? hola@kiapclubs.com